Le business plan est une des étapes imposées du créateur d’entreprise. En tout cas, c’est ce que tout le monde nous a dit au début quand on est partis sur la route de l’entrepreunariat. Donc en bons élèves, on s’y est collés.
Il y a sur le web, quantité de littérature sur le sujet, sur pourquoi/comment/jusqu’où faire un business plan. Certains disent que le business plan est mort, d’autres que faire un business plan c’est pour les nuls, d’autres encore proposent des méthodes innovantes plutôt intéressantes pour en réaliser un. Je vous laisse vous faire votre propre digest.
La réalité (enfin notre réalité), c’est que pour l’instant on nous suggère gentillement d’en faire un, mais personne ne nous le demande franchement. Ce n’est pas un exercice particulièrement amusant, surtout quand il y a beaucoup de tâches plus concrètes à réaliser à coté. Mais nous nous sommes dit qu’on gagnerait beaucoup en crédibilité à pouvoir en sortir un de notre sacoche à chaque rencontre stratégique.
Quelque soit la façon de le faire, je crois qu’une des grosses erreurs est d’y passer trop de temps. Donc on a voulu en faire un mais vite. L’objectif : ne pas perdre trop de temps par rapport à toutes les autres choses plus terre à terre qui nous préoccupent.
Je vous propose une méthode pour rédiger votre business plan en 5 jours maxi. C’est celle que nous avons suivie, et je peux vous le dire tout de suite : ça marche.
1. Faites le à la dernière minute
Si vous vous accordez trop de délai, vous y consacrez vraisemblablement tout le temps que vous aviez prévu. Le mieux est donc de s’y mettre le plus tard possible, par exemple 5 jours avant la date fatidique où vous devez impérativement le présenter.
2. Ne faites que ça
Oubliez tout le reste et consacrez tout votre temps à la rédaction de ce business plan. Mettez de côté tous les tâches à accomplir pour la création de votre entreprise – même les plus urgentes (surtout celles-là d’ailleurs, sinon vous retomberez vite dans la spirale inflationniste de l’entrepreneur qui démarre) – ne répondez plus au téléphone, ni à vos mails et pensez « business plan, business plan, busin.. » matin, midi et soir.
3. Ayiez tout en tête
Vous ne devez pas vous poser de questions. S’il reste des domaines flous dans votre projet, oubliez-les temporairement. Ce n’est pas le moment de résoudre ces questions. De toute façon, il y aura toujours des points à régler dans votre entreprise, vous ne pouvez pas tout définir au début. Si l’essentiel est là, vous pouvez vous lancer.
Pour écrire vite, il vous faut une vision précise de là où vous voulez aller, de ce que vous voulez dire. Si vous commencez à réfléchir, vous êtes morts.
4. Utilisez une méthode ou un plan éprouvé
Vous trouverez sur internet de nombreux plans efficaces. Choississez-en un adapté à votre projet et n’en dérogez pas. Vous pouvez passer un temps infini à définir le plan idéal.
5. Faites-le au maximum tout seul
Ca évitera les discussions, les remises en question et les remaniements consommateurs de temps. En plus, ça donnera plus de cohérence à votre document, ce qui est loin d’être négligeable.
Si comme nous, vous êtes plusieurs à participer au projet, normalement vous avez déjà discuté de tous les points critiques avant de vous jeter dans la rédaction, et il ne doit pas y avoir de débat. Le business plan ne doit être purement et simplement que la transcription de toutes les recherches que vous avez effectuées et tous les choix que vous avez fait.
6. Ne le relisez pas
Mais faites le relire par quelqu’un d’autre. Si possible, quelqu’un qui ne connaît rien de votre projet. Les corrections à effectuer en seront d’autant plus nettes.
7. Consacrez une journée entière à fignoler les détails de présentation
Photos, mise en page, schémas, orthographe sont primordiaux. Auprès des certains partenaires, 60% de la crédibilité de votre Business Plan tient à la tête qu’il a, plus qu’à ce qu’il a dans le ventre. Sans avoir aucune expérience, je fais tout de même le pari que la moitié des gens à qui nous le donnerons ne le liront pas (ou seulement en diagonale) et qu’ils ne le jugeront « qu’à sa couverture ».
Si vous devez passer un peu de temps sur quelque chose, travailler ces aspects plutôt de que réécrire une nième fois la phrase numéro 12 du paragraphe 8.
8. Ne faites pas les prévisions financières, faites les faire
Reconnaissez que vous n’y connaissez pas grand chose, et laissez faire un spécialiste (votre comptable par exemple) qui saura utiliser vos données pour construire un prévisionnel dans les règles de l’art.
9. Faites du sport
Rien à voir avec la choucroutte mais franchement ça serait pas mal de vous remettre au sport. Vous avez vu ces bourrelets là ?
Il est clair que votre esprit travaille mieux, si votre corps travaille aussi.
Sinon regardez un épisode de Prison Break, et vous vous rendrez compte que ce n’est pas forcément utile d’avoir un plan trop compliqué.
10. Sachez vous arrêter
Si vous avez réussi à suivre ces conseils jusque là et avez réussi à tenir vos délais, vous pouvez légitimement vous accorder une petite pause bien méritée…
…jusqu’au prochain business plan, bien sûr.
Que les choses soient claires, je ne suis pas du tout un spécialiste du business plan. Juste un créateur qui démarre et qui a envie que ça avance. J’ai voulu éviter de m’enfermer dans un travail fastidieux qui produira forcément un document fastidieux. C’est la façon dont j’y suis arrivé.
Cette façon de faire n’est donc sûrement pas la meilleure, et attention je n’ai pas dit qu’elle permettait de faire un bon business plan. C’est juste une approche pour faire ce travail en 4-5 jours, sans trop consommer de temps sur les tâches opérationnelles du projet.
Maintenant si vous voulez faire un bon business plan, ce qui est un travail bien plus délicat, là il vaut mieux se référer à un spécialiste qui saurait vous donner les clés pour aborder ça de la façon la plus Zen possible.
17 commentaires
et on ne sait toujours pas quel est votre produit…
Allez les gars, des gens de talents il y en a à la pelle, seule la persévérance et le courage font la différence (c’est pas de moi je sais plus qui a dit ça, surement un mec comme Churchill)… Bon courage, je vais suivre ce blog avec intérêt…
Pandore > oui, c’est embêtant hein ?
Louis-Kevin > C’était plutôt Lao Tsé ?
Alors bouclé de BP, en mixant avec la méthode révolutionnaire?
Je suis ok avec la plupart de tes points de vue. De mon côté le BP m’a vraiment accompagné dans la formalisation du projet, des mes objectifs, de ma compréhension du marché, de ma stratégie. En fait plus que formaliser ça m’a vraiment poussé à me poser toutes les questions. Il n’empêche que je m’y étais prise super tôt, mais que comme j’avais encore beaucoup de choses à décanter, à mûrir, j’ai mis de côté 2 mois et je l’ai fais en 7 jours à fond comme selon ta proposition de démarche, dans laquelle je me suis beaucoup retrouvé.
Par contre pour les prévision financière, je ne vois comment quelqu’un d’extérieur peut s’y prendre si ce n’est simplement sur la forme ?
Julie > J’ai vraiment fait ce que je dis. Effectivement, en définitive c’est un plus un truc pour nous.
Pour le financier, on est d’accord, c’est que la forme comptable du truc. Les données de base, c’est nous.
Ou encore, on peut ne pas rédiger du tout!
fr.techcrunch.com/2007/05…
Sans vouloir jouer les rabat-joie et dans l’optique où vous solliciteriez des concours bancaires, y’a quand même un élément financier du BP indispensable et que ne pourra pas faire un comptable, c’est le plan de trésorerie et ça demande un petit peu de boulot …
Sam > Merci pour l’article. Mucho interesting.
Boronali > Mais quel rabat joie !!
Je te jure que le notre l’a fait (bon ok, on lui a filé pour qu’il puisse travailler dessus un excel de 400 lignes et au moins autant de colonnes et qui a bien nous demander 72 jours de boulot avec tout le détails de nos entrées/sorties)
Mais bon pour moi ca fait pas partie du BP, mais c’est un préliminaire indispensable pour savoir si tu peux te lancer ou pas. Autant le BP des fois, je me demande si ça sert vraiment à quelque chose à part à tous se rassurer, autant le plan de tréso c’est vital. Tréso rulez. Enfin c’est ma vision. Qu’en penses-tu ?
Un BP, c’est une concrétisation d’une idée « vendable », non figée, susceptible de modifications en cours de route. Mais cela reste le POINT DE DEPART !
Le tableau de trésorerie, simple et efficace, est le meilleur moyen de gérer un « small business » : la prod, les actions commerciales, les orientations services/produits, les achats, les priorités … La planification quoi !
Et surtout, l’intérêt de comparer régulièrement le prévisionnel et le réalisé, pour comprendre les dysfonctionnements, les erreurs d’aiguillage et mettre en place les actions qui s’imposent …
Voilà, je lis avec grand intérêt votre blog et les réactions de chacun. Je commence un accompagnement à la création d’entreprise via l’A.N.P.E. avec l’organisme Infogestion. Cet organisme m’a remis des docs, dont le fameux BP.
J’ai déjà pas mal d’infos pr l’idée, les produit, la production, la distribution, la communication. En revanche, je ne pratique pas cette activité pour l’instant car j’étais salariée jusque là.
J’en viens à la question qui me tracasse. Comment fait-on un plan fiancier si on a aucun élément pratique. Je n’ai ni d’activité probante comme point de référence, ni de comptabilité existente. Dois-je me baser uniquement sur les chiffres de la profession (tarifs matières, matériel, coûts de prod etc.) et simuler de A à Z? Est-ce viable? Merci de votre attention
Le plan financier est à mon sens la partie la plus aventureuse du business plan. Ce qu’il faut avoir en tête c’est qu’elle sert surtout à vérifier « sur papier » la viabilité de son business. Est-ce que tes marges seront bonnes, est ce que tu arriveras une rentabilité, est ce que tu pourras gérer ton BFR etc. etc.
Par contre, c’est s’illusionner que de croire que le plan financier va te dire ce qui va se passer les premières années. C’est plus une projection théorique qu’un vrai prévisionnel. Ou alors t’es super douée.
Et pour répondre à ta question, oui il faut tout simuler de A à Z en récupérant le maximum d’infos sur le secteur. Tu dois évaluer tous tes futurs coûts fixes et variables (ce qui peut demander une enquête assez lourde surtout si tu découvres le métier) et après estimer tes ventes (ce qui est un peu pifométrique, il faut bien le reconnaitre.. mais tu peux t’appuyer sur le CA que réalise des concurrents dans le secteur ou dans des business équivalents).
Bref pas facile facile, mais je pense que l’organisme qui te suit devrait pouvoir t’aider à faire ça correctement.
Sinon demande à Boronali, il a l’air de maîtriser
Je suis d’accord avec toi. Tu as très bien résumé la fastidieusité de l’exercice, pourtant il faut passer par la si on veut des financements.
Finalement, plus le BP est court et concis, mieux c’est. Cela dit, je suis en train créer un boîte dans le domaine artistique, c’est donc assez difficile de trouver des infos sur le marché. Comment faire des prévisions si je n’ai pas de chiffre d’affaire et tutti quanti? Les concurrents dans le domaine de l’art gardent secret leurs infos (surtout dans ce qui a trait à leur rentabilité)… Tous les conseils sont les bienvenus. Thanks again.
Voilà, j’ai 5 jours pour faire un business plan scolaire qui devrait aboutir à un véritable projet…
Let’s go, merci pour ces précieux conseil qui sont tombés à pic.
Un plan d’affaires (rédactionnel et financier) ne peut se faire en 5 jours, mais sur plusieurs mois en fonction de l’évolution de votre projet. Avant toute chose un « BP » detail et structure votre projet et par conséquent l’instrument de travail par excellence. Le vôtre.
En 5 jours c’est une esquisse.
Je parlais de la rédaction, cf cette ligne par exemple. « Je vous propose une méthode pour rédiger votre business plan en 5 jours maxi »
Effectivement la maturation d’un bon BP demande des mois de travail préalable. Souvent les gens se noient dans la rédaction et n’arrivent pas à aboutir un document (il faut bien l’arrêter à un moment donné même s’il est évolutif). Le but de mon article est de leur donner quelques conseils pour aller + vite.
Peut être que ca pourrait en aider certains, sur Marketing etudiant il y a un business plan complet en accès gratuit (après inscription, gratuite aussi).
C’est ici : http://www.marketing-etudiant.fr...
C’est un business plan sur un restaurant à thème.
C’est ca peut interesser certains, il y a un site (en cours de construction) qui propose des business plan pour les franchise ou vous disposez de modèles http://www.bplanfranchise.com